Codice di comportamento per le visite
CODICE DI COMPORTAMENTO PER LE VISITE
Con il presente documento AET80 S.R.L. (P.I. 03554240287), con sede legale in (20122) Piazza del Duomo n. 16, Milano (MI), e sede operativa in (23845) Via Parini n. 1, Costa Masnaga (LC), La informa circa i comportamenti da seguire nel corso della Sua visita presso le sedi aziendali.
ACCESSO AI LOCALI AZIENDALI
Salvo diverso accordo, il Suo accesso ai locali aziendali avviene esclusivamente attraverso l’ingresso principale, con contestuale registrazione presso la reception.
Le visite presso i locali aziendali devono essere svolte mediante un accompagnatore, salvo diverso accordo.
DIVIETO DI REGISTRAZIONE
Nel corso della Sua visita presso i locali di AET80 S.R.L. Le è fatto divieto di effettuare fotografie e/o registrazioni.
Detto divieto non trova applicazione per i fornitori aziendali che effettuano fotografie e/o registrazioni ai fini dell’adempimento del contratto in essere con AET80 S.R.L.
NORME DI SICUREZZA
Nel corso della Sua visita presso AET80 S.R.L. Lei è tenuto a rispettare le norme di sicurezza aziendali e a utilizzare i DPI quando previsto dalle disposizioni interne.
Per la Sua sicurezza, La invitiamo a non circolare nei locali aziendali in cui sono presenti carichi in movimento, salvo che Lei sia accompagnato.
AREE INTERDETTE
La invitiamo a non accedere ad aree diverse rispetto a quelle oggetto della Sua visita e, con l’occasione, Le rammentiamo di non accedere a locali chiusi senza un accompagnatore.
DIVIETO DI FUMO
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 51 della legge 16 gennaio 2003, n. 3 e dal D.P.C.M. 23 dicembre 2003, Le ricordiamo che nei locali aziendali è fatto divieto assoluto di fumo.
GESTIONE DELLE EMERGENZE
Qualora nel corso della Sua visita dovessero verificarsi delle emergenze, anche opportunamente segnalate dalle sirene di allarme installate presso i locali aziendali, La invitiamo ad abbandonare i locali aziendali con calma, evitando di correre, mediante le apposite uscite, e a recarsi presso il parcheggio.
DIVIETO DI INTERAGIRE CON I MACCHINARI PRODUTTIVI
Nel corso della Sua visita non Le è consentito interagire con i macchinari produttivi in qualsivoglia modalità.
Detto divieto non trova applicazione per i fornitori che effettuano attività sui macchinari per l’adempimento dei contratti in essere con AET80 S.R.L.
RISERVATEZZA
A fronte dell’accesso ai locali aziendali, Lei si impegna a non divulgare e/o a non utilizzare in nessun modo, sia in proprio sia per conto terzi, le informazioni di carattere riservato con le quali venga in contatto nel corso della Sua visita.
Per informazioni riservate si intendono tutte le informazioni di qualsiasi natura (commerciale, tecnologica, di processo) afferenti ad AET80 S.R.L., non di pubblico dominio e non desumibili dai pubblici registri.
Con l’accesso ai locali aziendali, Lei si impegna a rispettare i suddetti obblighi e riconosce il diritto di AET80 S.R.L. di agire per tutelare i propri interessi, qualora Lei violi l’obbligo di riservatezza.
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E SS. DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 (GDPR)
Mediante la presente informativa AET80 S.R.L. (P.I. 03554240287), con sede legale in (20122) Piazza del Duomo n. 16, Milano (MI), e sede operativa in (23845) Via Parini n. 1, Costa Masnaga (LC), La informa circa le modalità di trattamento dei dati personali da Lei forniti nel corso della Sua visita presso i locali aziendali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è AET80 S.R.L. (P.I. 03554240287), con sede legale in (20122) Piazza del Duomo n. 16, Milano (MI), e sede operativa in (23845) Via Parini n. 1, Costa Masnaga (LC).
TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI
I dati personali raccolti nel corso della Sua visita sono i seguenti:
- la Sua e-mail;
- i Suoi dati identificativi (nome e cognome);
- la Sua immagine registrata presso le videocamere aziendali.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati sono trattati al fine di garantire la Sua sicurezza nel corso della Sua visita aziendale e, specificatamente, al fine di accertare la presenza di visitatori in caso di situazioni di emergenza.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali da Lei forniti saranno trattati secondo modalità improntate ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, al fine di tutelare la Sua riservatezza e i Suoi diritti, conformemente alle norme di legge e alle disposizioni aziendali.
Il trattamento dei Suoi dati personali trova il proprio fondamento nell’obbligo legale in capo ad AET80 S.R.L. di garantire la sicurezza di coloro che accedono ai locali aziendali.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta osservanza alle finalità come sopra indicate, ai seguenti soggetti e/o categorie di soggetti:
- personale dipendente incaricato dal Titolare;
- soggetti terzi incaricati dal Titolare, opportunamente nominati.
I Suoi dati non saranno diffusi al di fuori dello spazio comunitario.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati conferiti saranno trattati a mezzo di supporti cartacei e/o magnetici e/o elettronici, nonché mediante archivi organizzati anche in forma automatizzata; gli stessi saranno trattati esclusivamente per il tempo necessario per l’adempimento delle finalità di cui alla presente informativa e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla raccolta.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Le comunichiamo che potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento in conformità al Capo III del Reg. UE 679/2016. Segnatamente Lei ha il diritto:
- di ricevere l’informativa relativamente all’origine dei dati personali;
- di ricevere l’informativa relativamente alle finalità e modalità del trattamento dei dati;
- di ricevere l’informativa relativamente alla logica sottesa nel caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- di conoscere gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato nell’ambito del territorio dello Stato, ove applicabile;
- di conoscere i soggetti e/o le categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali potranno essere comunicati o che potranno venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato e/o di responsabili incaricati;
- di accedere ai Suoi dati personali conservati in archivi cartacei e/o elettronici;
- di chiedere la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione dei Suoi dati, qualora siano incompleti e/o erronei, nonché di opporsi al trattamento degli stessi per motivi legittimi e specifici;
- di ottenere la rettifica dei Suoi dati personali inesatti senza ritardo ingiustificato;
- di ottenere, considerate le finalità del trattamento e previa apposita dichiarazione, l’integrazione dei Suoi dati personali;
- di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo in presenza dei motivi di cui all’art. 17, comma 1, del Regolamento UE 679/2016;
- di opporsi al trattamento dei Suoi dati e/o di ottenere la limitazione del trattamento degli stessi in presenza di una delle ipotesi di cui all’art. 18, comma 1, del Reg. UE 679/2016;
- di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con le modalità reperibili sul sito web istituzionale del Garante;
- alla portabilità dei Suoi dati nei limiti e secondo le modalità previste dall’art. 20 del Regolamento UE 679/2016.
I diritti di cui sopra sono esercitabili mediante richiesta effettuata all’indirizzo e-mail privacy@aet80.it.